Datenschutzerklärung Omnicol NV

1. Allgemein

1. Diese Datenschutzerklärung ("Datenschutzerklärung") behandelt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website und der damit verbundenen Dienste (im Folgenden zusammen als "Website" bezeichnet). Diese Verarbeitung erfolgt durch die Omnicol-Gruppe, nämlich Omnicol NV, Omnicol BV, Omnicol Flooring BV, Omnicol Belgium NV und Omnicol GmbH als Datenverantwortliche mit Sitz in Nijverheidsstraat 14, 2381 Weelde (Belgien) ("wir", "uns"), eingetragen bei der Crossroads Bank for Enterprises (Steuernummer: BE 0412 460 034), in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten.

2. Durch Ankreuzen des Kontrollkästchens, in dem Sie erklären, dass Sie die Datenschutzerklärung vollständig gelesen und verstanden haben und ohne Vorbehalt zustimmen, erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung und erklären, dass Sie diese Datenschutzerklärung tatsächlich gelesen und uneingeschränkt zugestimmt haben. Sie erklären, dass Sie verstehen, zu welchen Zwecken Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Sie stimmen auch zu, dass Ihre fortgesetzte Nutzung als fortgesetzte Einwilligung verstanden wird. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns unter info@omnicol.eu kontaktieren.

3. Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf der Festplatte eines Geräts gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten, einschließlich gelegentlich personenbezogener Daten. Weitere Informationen zu unserer Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie unter https://www.omnicol.eu/Cookies/.

4. De Die Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit geändert werden. Solche Änderungen werden über die Website kommuniziert.

5. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 10-04-2024 aktualisiert.

2. Was & warum wir daten verarbeiten

1. Wenn Sie die Website nutzen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Diese Daten können sein:

• Identifikationsdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefon, ...);
• Kontaktdaten;
• Benutzerdaten;
• Technische Daten;
• Daten, die wir Ihnen für die Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen zuweisen;
• Daten, die wir durch die Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen erhalten, einschließlich der Nutzung durch Endbenutzer;
• Daten, die wir von Dritten erhalten haben.

2. Der Zweck dieser Verarbeitung und die rechtliche Grundlage dafür sind:

• Nutzung der Website (Einwilligung und gegebenenfalls berechtigtes Interesse) 
• Kontaktaufnahme mit uns (Einwilligung und gegebenenfalls berechtigtes Interesse) 
• Bewerbung auf Stellenangebote (Einwilligung)

Warum?

• Verbesserung der Benutzererfahrung des Besuchers auf der Website
• Erfüllung von Kontaktanfragen
• Ermöglichung des Bewerbungsprozesses

3. Grundsätzlich erhalten wir die oben genannten personenbezogenen Daten direkt von Ihnen. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, sich über ein Social-Media-Konto (z. B. Facebook, LinkedIn oder Google) zu registrieren, werden diese Daten über Ihr Social-Media-Profil gesammelt. Wir empfehlen, die Datenschutzrichtlinie Ihres Social-Media-Diensteanbieters zu konsultieren, um festzustellen, welche Daten von Ihrem Social-Media-Diensteanbieter verarbeitet werden, wenn Sie die Funktion zum Anmelden über soziale Medien verwenden.

4. Grundsätzlich übermitteln wir keine der von Ihnen über die Website bereitgestellten personenbezogenen Daten an Anbieter von sozialen Medien, es sei denn, Sie stimmen dem zu.

5. Zusätzlich zu den oben genannten Zwecken können wir Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten: 

• Um Sie auf personalisierte und effiziente Weise mit Informationen über von Ihnen angeforderte Produkte und Dienstleistungen zu versorgen, sei es über die Website, per E-Mail, Telefon oder über soziale Medienkanäle. 
• Um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, damit wir Ihnen bestimmte Dienstleistungen zur Verfügung stellen können. 
• Für Direktmarketingzwecke, d. h. um Sie mit zielgerichteter Kommunikation, Promotionen, Angeboten und anderen Werbemaßnahmen von uns oder unseren ausgewählten Partnern zu versorgen. Hierfür werden wir Ihre ausdrückliche Zustimmung über eine "Opt-in"-Methode einholen. 
• Zur Durchführung von statistischen Analysen zur Verbesserung unserer Website und/oder Dienstleistungen oder zur Entwicklung neuer Produkte oder Dienstleistungen. 
• Zur Übermittlung an ein Finanzinstitut oder einen Zahlungsdienstleister, um dem Finanzinstitut und dem Zahlungsdienstleister die Erfüllung ihrer gesetzlichen Verpflichtungen zu ermöglichen. 
• Zur Weitergabe an die Polizei oder die Justizbehörden als Beweis für mögliche Straftaten oder wenn konkrete Verdachtsmomente auf eine rechtswidrige Handlung oder Straftat von Ihnen durch Ihre Registrierung bei oder Nutzung der Website oder der Dienstleistungen bestehen. 
• Im Rahmen einer möglichen Fusion mit, Übernahme von/durch oder Aufspaltung durch einen Dritten, auch wenn sich dieser Dritte außerhalb des EWR befindet.

3. Mit wem wir daten teilen

1. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht auf identifizierbare Weise an Dritte, es sei denn, dies ist für den Betrieb der Website erforderlich, außer mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

2. Wir können externe Auftragsverarbeiter beauftragen, Ihnen die Website zur Verfügung zu stellen. Wir stellen sicher, dass solche Drittanbieter Ihre personenbezogenen Daten nur auf schriftliche Anweisung von uns verarbeiten dürfen. Wir garantieren, dass alle externen Auftragsverarbeiter mit der gebotenen Sorgfalt ausgewählt werden, damit wir auf die Sicherheit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten vertrauen können.

3. Wir können anonymisierte und/oder aggregierte Daten an andere Organisationen weitergeben, die diese Daten verwenden können, um Produkte und Dienstleistungen zu verbessern und Marketing-, Präsentations- und Verkaufsaktivitäten von Produkten und Dienstleistungen maßgeschneidert zu organisieren. 

4. In Ausnahmefällen können wir aufgrund eines Gerichtsbeschlusses oder zwingender gesetzlicher oder behördlicher Bestimmungen verpflichtet sein, personenbezogene Daten offenzulegen. Wir werden Sie in der Regel im Voraus darüber informieren, es sei denn, dies ist aus rechtlichen Gründen nicht möglich.

4. Wo wir daten verarbeiten

1. Wir und unsere externen Auftragsverarbeiter werden Ihre identifizierbaren personenbezogenen Daten nur im EWR verarbeiten.

Wir können Ihre anonymisierten und/oder aggregierten Daten an Organisationen außerhalb des EWR übertragen. Wenn eine solche Übertragung stattfindet, werden wir sicherstellen, dass angemessene Garantien vorhanden sind, um die Sicherheit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, dass alle Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten gewahrt werden, die Sie möglicherweise gemäß anwendbarem zwingendem Recht genießen, und dass der erforderliche rechtliche Schutzmechanismus implementiert wird.

5. Wie wir daten verarbeiten

1. Wir bemühen uns, nur die für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlichen personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten auf rechtmäßige, faire und transparente Weise verarbeiten und bemühen uns, sie genau und aktuell zu halten.

2. Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder bis Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung dazu führen kann, dass Sie die Website und/oder die Dienste ganz oder teilweise nicht mehr nutzen können. Wenn Sie sich auf unserer Website registriert haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, wenn Sie Ihr Profil löschen, es sei denn, eine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung oder eine gerichtliche oder administrative Anordnung würde uns daran hindern.

3. Wir werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbefugten Zugriff, Diebstahl, unbeabsichtigten Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Der Zugang durch unser Personal oder das Personal unserer externen Auftragsverarbeiter ist nur auf der Grundlage eines Need-to-know-Prinzips möglich und unterliegt strengen Vertraulichkeitsverpflichtungen. Sie verstehen jedoch, dass Sicherheitsmaßnahmen nur auf Basis bestmöglicher Bemühungen garantiert werden können, und wir können für Schäden haftbar gemacht werden, die durch die fehlerhafte oder rechtswidrige Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Dritte entstehen können.

4. Wir können Ihre Daten im Interesse von uns, unseren Partnern oder Dritten verarbeiten, wenn Ihre Registrierung auf der Website oder die Nutzung der Website oder der Dienste (a) als Verstoß gegen die Bedingungen oder die geistigen Eigentumsrechte oder jedes andere Recht eines Dritten betrachtet werden kann, (b) als Bedrohung für die Sicherheit oder Integrität der Dienste betrachtet werden kann, (c) als Gefahr für die Website oder Systeme von uns oder unseren Auftragnehmern aufgrund von Viren, Trojanern, Spyware, Malware oder einer anderen Form von bösartigem Code betrachtet werden kann oder (d) in irgendeiner Weise illegal oder rechtswidrig, diskriminierend oder beleidigend ist.

6. Wie lange wir ihre daten speichern

Die Aufbewahrungsfristen variieren je nach erbrachtem Dienst. Wir speichern Ihre Daten: 

• solange dies zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet werden, erforderlich ist; 
• solange sie zur Einhaltung unserer gesetzlichen, vertraglichen und rechtlichen Verpflichtungen sowie zur Erfüllung unserer kommerziellen Betriebsaktivitäten erforderlich sind.

7. Ihre rechte

1. U Sie haben das Recht, Zugang zu allen personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie verarbeiten. Anträge auf Zugang, die offensichtlich mit der Absicht gestellt werden, uns zu belästigen oder Schaden zuzufügen, werden jedoch nicht bearbeitet.

2. Sie haben das Recht, zu verlangen, dass alle personenbezogenen Daten über Sie, die falsch oder ungenau sind, kostenlos korrigiert werden. Wenn Sie sich auf unserer Website registriert haben, können Sie viele dieser Daten selbst über Ihr Profil korrigieren. Bei einem solchen Antrag müssen Sie auch Nachweise dafür erbringen, dass die personenbezogenen Daten, für die eine Korrektur beantragt wird, unrichtig sind.

3. Sie haben das Recht, Ihre zuvor erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie eine E-Mail an info@omnicol.eu senden.

4. Sie haben das Recht, zu verlangen, dass personenbezogene Daten über Sie gelöscht werden, wenn Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass ein Löschungsantrag von uns unter Berücksichtigung gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen oder gerichtlicher oder administrativer Anordnungen, die uns daran hindern können, die betreffenden personenbezogenen Daten zu löschen, bewertet wird.

5. Anstelle einer Löschung können Sie auch verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, wenn (a) Sie die Richtigkeit dieser Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung rechtswidrig ist oder (c) die Daten für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden, Sie diese jedoch zur Verteidigung in Rechtsstreitigkeiten benötigen.

6. Sie haben das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, wenn Sie nachweisen können, dass schwerwiegende und berechtigte Gründe vorliegen, die mit Ihrer besonderen Situation zusammenhängen und einen solchen Widerspruch rechtfertigen. Wenn die beabsichtigte Verarbeitung jedoch als Direktmarketing angesehen wird, haben Sie das Recht, sich kostenlos und ohne Begründung gegen eine solche Verarbeitung zu widersetzen.

7. Wenn Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags und mit Hilfe automatisierter Mittel verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die von Ihnen an uns übermittelten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und, soweit technisch möglich, das Recht, diese Daten direkt an einen anderen Dienstleister zu übermitteln. Die technische Machbarkeit dieser Übertragung wird ausschließlich von uns beurteilt.

8. Wenn Sie einen Antrag auf Ausübung eines oder mehrerer der oben genannten Rechte stellen möchten, können Sie eine E-Mail an info@omnicol.eu senden. In diesem Antrag muss deutlich angegeben werden, welches Recht Sie ausüben möchten und warum. Wir werden Sie unverzüglich über den Eingang eines solchen Antrags informieren. Wenn der Antrag begründet ist, werden wir ihn so schnell wie vernünftigerweise möglich und spätestens dreißig (30) Tage nach Eingang des Antrags bearbeiten. Möglicherweise wird zusätzliche Identifikation Ihrer Identität angefordert.

9. Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit unter der E-Mail-Adresse info@omnicol.eu an uns wenden. Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, steht es Ihnen frei, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde, der belgischen Datenschutzbehörde, Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel, einzureichen. Weitere Informationen finden Sie unter visit https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.