Politique de confidentialité Omnicol NV

1. Général

1. Cette politique de confidentialité ("Politique de confidentialité") traite du traitement de vos données personnelles lors de l'utilisation de notre Site Web et des services associés (collectivement désignés comme le "Site Web"). Ce traitement est effectué par le groupe Omnicol, à savoir Omnicol NV, Omnicol BV, Omnicol Flooring BV, Omnicol Belgium NV et Omnicol GmbH en tant que responsables du traitement, ayant leur siège social à Nijverheidsstraat 14, 2381 Weelde (Belgique) ("nous", "notre"), inscrits au RPM de Turnhout (numéro de TVA: BE 0412 460 034), conformément à la législation applicable en matière de protection des données personnelles.

2.  En cochant la case indiquant que vous avez lu et compris intégralement la Politique de confidentialité et que vous y consentez sans réserve, vous consentez au traitement de vos données personnelles tel que décrit dans cette Politique de confidentialité, et déclarez avoir effectivement lu et accepté cette Politique de confidentialité sans réserve. Vous déclarez comprendre les finalités pour lesquelles vos données personnelles sont traitées. Vous consentez également à ce que votre utilisation continue soit comprise comme un consentement continu. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant à l'adresse info@omnicol.eu.

3. Notre Site Web utilise des cookies et des technologies similaires. Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur le disque dur d'un appareil, contenant certaines informations, y compris parfois des données personnelles. Pour plus d'informations sur notre utilisation des cookies, veuillez lire notre politique en matière de cookies https://www.omnicol.eu/Cookies/.

4. La Politique de confidentialité peut être modifiée de temps à autre. De tels changements seront communiqués via le Site Web.

5. Cette Politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 10-04-2024.

2. Ce que nous traitons et pourqoui nous traitons les données

1. Lorsque vous utilisez le Site Web, nous traitons vos données personnelles. Ces données peuvent être :

• Données d'identification (nom, adresse, e-mail, téléphone,..); 
• Coordonnées; 
• Données utilisateur; 
• Données techniques; 
• Données qui vous sont attribuées pour l'utilisation de nos produits et services; 
• Données que nous obtenons par l'utilisation de nos produits et services, y compris l'utilisation par les utilisateurs finaux; 
• Données que nous recevons de tiers.

• Utilisation du Site Web (consentement et, le cas échéant, intérêt légitime)
• Nous contacter (consentement et, le cas échéant, intérêt légitime)
• Postuler à des offres d'emploi (consentement) 

• Améliorer l'expérience utilisateur sur le site Web
• Répondre aux demandes de contact
• Permettre le processus de candidature

3. En principe, nous obtenons les données personnelles mentionnées ci-dessus directement de votre part. Cependant, si vous choisissez de vous inscrire via un compte de média social (par exemple Facebook, LinkedIn ou Google), ces données seront collectées via votre profil de média social. Nous vous recommandons de consulter la politique de confidentialité de votre fournisseur de services de média social pour savoir quelles données sont traitées par ce dernier lorsque vous utilisez la fonction de connexion aux médias sociaux.

4. En principe, nous ne transmettons aucune des données personnelles que vous nous fournissez via le Site Web à des fournisseurs de médias sociaux, sauf si vous y consentez.

5. En plus des finalités susmentionnées, nous pouvons également traiter vos données personnelles:

• Pour vous fournir de manière personnalisée et efficace des informations sur les produits et services que vous demandez, que ce soit via le Site Web, par e-mail, par téléphone ou via des canaux de médias sociaux. 
• Pour traiter vos données personnelles afin de vous fournir certains services. 
• À des fins de marketing direct, c'est-à-dire pour vous fournir des communications ciblées, des promotions, des offres et d'autres publicités de notre part ou de nos partenaires sélectionnés. À cette fin, nous demanderons votre consentement explicite via une "opt-in". 
• Pour effectuer des analyses statistiques afin d'améliorer notre Site Web et/ou nos Services, ou de développer de nouveaux produits ou services. 
• À fournir à une institution financière ou à un prestataire de services de paiement, afin de permettre à votre institution financière et au prestataire de services de paiement de remplir leurs obligations légales. 
• À transmettre à la police ou aux autorités judiciaires comme preuve de crimes potentiels ou s'il existe des soupçons fondés d'actes illicites ou de crimes commis par vous par le biais de votre inscription ou de l'utilisation du Site Web ou des Services. 
• Dans le cadre d'une éventuelle fusion avec, acquisition de/par ou scission par un tiers, même si ce tiers se trouve en dehors de l'EEE.

3. Avec qui nous partageons des données

1. Nous ne transmettons pas vos données personnelles de manière identifiable à des tiers, sauf si cela est nécessaire pour le fonctionnement du Site Web, sauf avec votre consentement explicite. 

2. Nous pouvons faire appel à des sous-traitants externes pour vous fournir le Site Web. Nous veillons à ce que ces sous-traitants ne traitent vos données personnelles que sur instruction écrite de notre part. Nous garantissons que tous les sous-traitants externes sont sélectionnés avec le plus grand soin afin que nous puissions compter sur la sécurité et l'intégrité de vos données personnelles. 

3. Nous pouvons transmettre des données anonymisées et/ou agrégées à d'autres organisations qui peuvent utiliser ces données pour améliorer les produits et services et organiser la commercialisation, la présentation et la vente de produits et services sur mesure. 

4. Dans des cas exceptionnels, nous pouvons être obligés de divulguer des données personnelles en vertu d'une ordonnance judiciaire ou d'une législation ou réglementation contraignante. Nous nous efforçons de vous informer à l'avance, sauf si cela n'est pas possible pour des raisons légales.

4. Où nous traitons les données

1. Nous-mêmes et nos sous-traitants externes ne traiterons vos données personnelles identifiables qu'au sein de l'EEE. 

Nous pouvons transférer vos données anonymisées et/ou agrégées à des organisations situées en dehors de l'EEE. Si un tel transfert a lieu, nous veillerons à ce qu'il existe des garanties appropriées pour assurer la sécurité et l'intégrité de vos données personnelles, que tous les droits relatifs aux données personnelles dont vous pourriez bénéficier en vertu du droit impératif applicable soient garantis et que le mécanisme de protection juridique approprié soit mis en place.

5. Comment nous traitons les données

1. Nous nous efforçons de ne traiter que les données personnelles nécessaires pour atteindre les finalités énoncées dans cette Politique de confidentialité. Nous traiterons vos données personnelles de manière légale, équitable et transparente et nous nous efforcerons de les maintenir précises et à jour. 

2. Vos données personnelles ne seront traitées que pendant la durée nécessaire pour atteindre les finalités énoncées dans cette Politique de confidentialité ou jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement à leur traitement. Veuillez noter que le retrait du consentement peut entraîner votre incapacité à utiliser tout ou partie du Site Web et/ou des Services. Si vous vous êtes inscrit sur notre Site Web, nous supprimerons vos données personnelles lorsque vous supprimez votre profil, sauf si une obligation légale ou réglementaire ou une ordonnance judiciaire ou administrative nous en empêche. 

3. Nous prendrons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, vol, perte accidentelle, manipulation ou destruction. L'accès par notre personnel ou le personnel de nos sous-traitants externes ne sera possible que sur la base du besoin de savoir et sera soumis à des obligations de confidentialité strictes. Vous comprenez cependant que la sécurité ne peut jamais être garantie. Dans certains cas, nous pourrions être tenus responsables des dommages causés par une utilisation incorrecte ou illégale par un tiers de vos données personnelles. 

4. Nous pouvons traiter vos données dans l'intérêt de nous-mêmes, de nos partenaires ou de tiers lorsque votre inscription sur le Site Web ou l'utilisation du Site Web ou des Services peut être considérée (a) comme une violation des conditions générales ou des droits de propriété intellectuelle ou de tout autre droit d'un tiers, (b) comme une menace pour la sécurité ou l'intégrité des Services, (c) comme un danger pour le Site Web ou les systèmes de nous ou de nos sous-traitants en raison de virus, chevaux de Troie, logiciels espions, logiciels malveillants ou toute autre forme de code malveillant, ou (d) de toute autre manière illégale ou illicite, discriminatoire ou offensante.

6. Durée de conservation de vos données

Les périodes de conservation varient en fonction du service fourni. Nous conservons vos données : 

•  aussi longtemps que nécessaire pour les finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées ; 
•  aussi longtemps qu'elles sont nécessaires pour respecter nos obligations légales, contractuelles et juridiques et pour répondre à nos activités opérationnelles commerciales.

7. Vois droits

1. Vous avez le droit de demander l'accès à toutes les données personnelles que nous traitons à votre sujet. Cependant, les demandes d'accès manifestement faites dans le but de causer des désagréments ou des dommages ne seront pas traitées. 

2. Vous avez le droit de demander que toutes les données personnelles vous concernant qui sont incorrectes ou inexactes soient corrigées gratuitement. Si vous vous êtes inscrit sur notre Site Web, vous pouvez corriger vous-même bon nombre de ces données via votre profil. Lorsqu'une telle demande est faite, vous devez également fournir la preuve que les données personnelles pour lesquelles la correction est demandée sont incorrectes. 

3. Vous avez le droit de retirer votre consentement préalablement donné pour le traitement de vos données personnelles. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en envoyant un e-mail à l'adresse info@omnicol.eu. 

4. Vous avez le droit de demander que les données personnelles vous concernant soient effacées si vous retirez votre consentement à leur traitement. Cependant, veuillez noter qu'une demande de suppression sera évaluée par nos soins à la lumière des obligations légales ou réglementaires ou des ordonnances judiciaires ou administratives qui pourraient nous empêcher de supprimer les données personnelles concernées. 

5. Au lieu de la suppression, vous pouvez également demander que nous limitions le traitement de vos données personnelles si (a) vous contestez l'exactitude de ces données, (b) le traitement est illégal ou (c) les données ne sont plus nécessaires aux fins mentionnées, mais que vous en avez besoin pour vous défendre dans le cadre de procédures judiciaires. 

6. Vous avez le droit de vous opposer au traitement des données personnelles si vous pouvez démontrer qu'il existe des motifs sérieux et légitimes liés à des circonstances particulières justifiant une telle opposition. Cependant, si le traitement envisagé est considéré comme du marketing direct, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement sans frais et sans justification. 

7. Lorsque vos données personnelles sont traitées sur la base du consentement ou d'un contrat et que le traitement est effectué par des moyens automatisés, vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et, si techniquement possible, vous avez le droit de les transmettre directement à un autre prestataire de services. La faisabilité technique de cette opération est évaluée uniquement par nos soins. 

8. Si vous souhaitez exercer l'un ou plusieurs des droits énumérés ci-dessus, vous pouvez envoyer un e-mail à info@omnicol.eu. Votre demande doit clairement indiquer quel droit vous souhaitez exercer et pour quelles raisons. Nous vous informerons immédiatement de la réception d'une telle demande. Si la demande est jugée fondée, nous y donnerons suite dans les meilleurs délais et au plus tard trente (30) jours après réception de la demande. Une identification supplémentaire de votre identité peut être demandée. 

9. Si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez toujours nous contacter à l'adresse e-mail info@omnicol.eu. Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous êtes libre de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données compétente, l'Autorité de protection des données belge, Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles. Pour plus d'informations, veuillez consulter  https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.